[Excel] 엑셀에서 행과 열 삽입하는 단축키, 셀 간격 맞추는 단축키

엑셀에서 행과 열 삽입 단축키, 셀 간격 맞추는 단축키

업무를 하다 보면 엑셀을 사용해야 하는 일이 정말 많습니다. 그 때 마다 마우스로 일일이 클릭하면 시간도 많이 걸리지만, 단축키를 활용하면 훨씬 편리한 경우가 많습니다.

 

특히 행열 삽입, 행열 삭제, 줄 간격 맞추기 같은 작업은 정말 자주 사용하지만 단축키는 알고 있는 사람이 의외로 많지 않습니다. 자주 사용하는 기능의 단축키를 안다면 업무도 훨씬 빠르게 처리할 수 있죠.

 

이번 포스팅에서는 엑셀을 더 효율적으로 활용할 수 있도록 자주 쓰지만 잘 모르는 유용한 단축키를 몇 개 정리해보았습니다.

1. 행열 삽입, 행열 삭제
2. 셀 높이 자동 조정
3. 셀 너비 자동 조정

 

 

행열 삽입, 행열 삭제 

 

● 행 삽입

1. 행을 삽입할 위치를 클릭합니다

2. Shift + space를 누릅니다 (행이 전체 선택 됨)

3. Ctrl + shift + [+] 차례대로 클릭

 

행을 여러개 선택하면 여러 행이 한 번에 삽입됩니다. 간단하죠?

 

 

● 열 삽입

1. 열을 삽입할 위치를 클릭합니다.

2. Ctrl + space를 누릅니다 (열이 전체 선택 됨)

3. Ctrl + shift + [+] 차례대로 클릭

 

이것도 마찬가지로 열을 여러개 선택하면 여러 열이 한 번에 삽입됩니다.

 

● 행 / 열 삭제하기

삭제하려는 행 또는 열을 선택하고 Ctrl + [-] 를 누르면 행이나 열이 삭제 됩니다.

행이나 열을 선택하는 방법은 위에서 말씀드린 것 처럼 Shift + space 또는 Ctrl + space 를 누르면 됩니다.

 

이 단축키를 외워서 쓰게된다면 정말 많이 쓰는 기능들인 행/열 삽입과 행/열 삭제를 편하게 할 수 있게 됩니다.

 

 

셀 높이 자동 조정 

셀에 내용을 적는데 다음 줄로 넘어가는 경우 셀 높이 조절을 해주지 않으면 아래에 무슨 내용이 있는지 안 보이는 경우가 있습니다. 이런 경우 행의 테두리를 더블클릭해서 맞춰주기도 하지만 마우스 사용없이 키보드로 해결할 수 있는 단축키가 있습니다.

 

1. 셀 높이를 맞추고 싶은 칸을 클릭합니다.

2. Alt + H + O + A

 

 

표의 모든 행을 내용에 맞추어 높이 조절을 하고 싶다면 표를 모두 선택 (Ctrl + A) 후 alt + H + O + A 를 누르면 간편하게 조절할 수 있습니다.

 

 

셀 너비 자동 조정 

높이를 자동 조정하는 단축키가 있으면 너비를 자동 조정하는 단축키도 있습니다. 이번엔 표 전체를 한 번에 조정하는 것으로 보여드리곘습니다.

 

1. 표 안에 셀 아무거나 클릭합니다.

2. Ctrl + A를 눌러서 표를 전체 선택합니다.

3. Alt + H + O + I 를 차례대로 누릅니다.

 

 

 

이 단축키들만 잘 알아도 엑셀 작업에 훨씬 편리함을 느끼실 수 있을 것입니다. 한 번 익히면 빠르게 작업할 수 있어 업무 효율이 크게 향상 되니 꼭 활용해보세요. 앞으로도 실무에서 바로 쓸 수 있는 유용한 엑셀 팁을 종종 소개해 드리겠습니다.

 

 

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