[Excel] 엑셀 피벗테이블 새로고침 안됨 문제 원인과 해결 방법

피벗테이블 새로고침 해도 업데이트가 안될 때

 

엑셀에서 피벗테이블을 사용하면서 가끔 새로고침을 해도 피벗테이블이 바뀌지 않는 경우가 있습니다.

데이터가 추가되었는데 업데이트가 안되니 새로 피벗테이블을 만들 순 있지만 이것은 퇴근시간을 더 늦출 뿐입니다.

 

이번 포스팅에서는 시간을 절약할 수 있는 피벗테이블 새로고침이 안될 때 해결방법 2가지를 정리해보았습니다.

 

1. 데이터 원본 변경 확인하기
2. 필터 부분 변경하기

 

 

 

데이터 원본 변경 확인하기

 

피벗테이블 업데이트가 안될 때 가장 자주 발생하는 원인 중 하나인 데이터 원본 영역 문제입니다.

새로운 데이터를 추가 후 새고고침을 해도 이전과 똑같다면 우선 데이터 영역 부분을 확인해보시길 추천드립니다.

대부분 처음 피벗테이블을 만들 때 현재까지의 데이터 부분만 설정 후 피벗테이블을 생성하는 경우가 자주 있어 아무리 새로운 데이터를 추가 후 새로고침을 해도 피벗테이블에 반영되지 않기 때문입니다.

 

● 데이터 원본 변경

1. "분석 > 데이터 원본 변경"을 클릭하기

2. 기존 피벗테이블이 참고하는 데이터 영역이 초록색 점선으로 표시됩니다.

 

아래 이미지에서 처럼 영역을 확인하면 2분기까지만 선택이 되어있습니다. 이것 때문에 3분기를 추가 후 새로고침을 해도 피벗테이블에 3분기가 보이지 않는 이유입니다.

 

 

3.데이터 원본 영역 확장

왼쪽의 기존 데이터 영역을 드래그를 통해 오른쪽과 같이 수정해줄 수 있습니다.

 

 

영역을 재설정하면 바로 반영되거나 그렇지 않은 경우 새로고침을 통해 아래와 같이 3분기가 피벗테이블에 반영되어 보이게 됩니다.

"데이터 원본 변경" 후 결과

 

 

+ 추가 꿀팁

계속 데이터가 추가 되는 경우 매번 데이터 영역을 재설정하는 것은 꽤 번거로운 일입니다.

이럴 때는 원본 데이터 영역으로 열을 선택하시면 원본 데이터 변경할 필요없이 새로고침만을 통해서 피벗테이블을 사용할 수 있습니다.

 

데이터 영역 지정 꿀팁

 

 

 

필터 부분 변경하기

 

데이터 원본 영역에는 문제가 없는 경우 필터 부분을 확인해볼 수 있습니다.

기존에 열이나 행 항목에서 필터가 걸려있다면 새로고침해도 새로 추가된 항목은 선택되어 있지 않기 때문에 표시되지 않습니다.

저 필터 부분을 클릭하여 새로 추가된 항목을 선택하면 문제가 간단하게 해결됩니다.

 

 

 

 

오늘은 피벗테이블을 새로 만들지 않아 퇴근시간을 단축시킬 수 있는 새로고침 오류 수정 방법에 대해 알아보았습니다. 앞으로도 실무에서 바로 쓸 수 있는 유용한 엑셀 팁을 종종 소개해 드리겠습니다.

 

 

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