엑셀 피벗테이블을 표 형태로 바꾸는 방법

엑셀에서 Vlookup과 더불어 없어서는 안될 기능이 있습니다. 바로 피벗테이블입니다.

피벗테이블은 사실 회사에 들어가기 전까지는 사용할 일이 거의 없는 기능이라 어려워 하시는 경우가 많은데요,

사실 생각보다 쉽고 유용해서 알고나면 업무에 효율화를 도와주어 자주 사용하게 되는 기능 중 하나입니다.

이번 포스팅에서는 피벗테이블을 처음 만들었을 때 행에 추가한 변수가 한 줄로 나타나는 압축 형식을 표(테이블)형태로 바꿔보는 방법을 알아보겠습니다.

피벗 테이블 생성

처음 피벗테이블을 만들게 되면 아래 이미지에서 왼쪽과 같이 나타나게 됩니다.

행으로 넣어줬던 그룹과 팀이 한줄로 나타나게 되는데 이 부분을 오른쪽 이미지와 같이 각 열로 바꾸어 표 형태를 갖추게 하는 것이 목표입니다.

피벗테이블을 한 번 클릭한 후 위 "디자인 탭 > 보고서 레이아웃 > 테이블 형식으로 표시" 클릭하면 원하던 테이블 형태로 바뀌게 됩니다. 하지만 완벽한 표 형태는 아닙니다. 다음 스텝으로 넘어가 보겠습니다.

- 디자인 탭

- 보고서 레이아웃

- 테이블 형식으로 표시

그룹과 부서를 행으로 만들기는 했지만 그룹별 요약이 새로 생겼습니다.

이 부분도 없애고 싶다면 "디자인 탭 > 부분합 > 부분합 표시 안 함"으로 간단하게 표시되지 않게 할 수 있습니다.

- 디자인 탭

- 부분합

- 부분합 표시 안 함

2번까지 진행한 피벗테이블도 깔끔하여 보기 좋아보입니다.

하지만 그룹 부분에서 공통된 그룹이 한 번만 표시되어 있는 걸 모두 표시될 수 있게 바꿀 수도 있습니다.

이번에도 디자인 탭에서 변경할 수 있으며, "디자인 탭 > 보고서 레이아웃 > 모든 항목 레이블 반복"로 완벽한 표 형태로 바뀌는 걸 확인 할 수 있습니다.

-디자인 탭

-보고서 레이아웃

-모든 항목 레이블 반복

하루에도 몇 번씩 피벗테이블을 사용하지만 잘 몰랐던 피벗테이블을 테이블 형태로 바꿔보는 방법을 알아봤습니다.

이 부분만 바꿔도 피벗테이블의 완성도가 한 층 높아지니 꼭 활용해보세요.

앞으로도 실무에서 바로 쓸 수 있는 유용한 엑셀 팁을 종종 소개해 드리겠습니다.

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