[Excel] 엑셀 수식 결과 오류 원인과 해결방법 총 정리

엑셀 수식 결과 오류 원인과 해결방법 총 정리

엑셀에서 수식, 함수를 사용하다 보면 예상치 못한 오류 메세지가 나타나 당황스러운 경우가 많습니다.

"#N/A" , "#VALUE!", "#REF!" 같은 오류가 발생하면 업무가 중단되거나 데이터 분석이 어려워질 수 있죠.

하지만 대부분의 이런 오류는 원인을 확인하고 조금만 수정하면 쉽게 해결할 수 있습니다.

 

이번 포스팅에서는 엑셀에서 자주 발생하는 오류와 그 해결 방법을 정리해보았습니다. 오류의 원인과 해결책을 알아두면 실무에서 시간을 절약하고, 보다 효율적으로 엑셀을 활용할 수 있을 것입니다.

 

아래 목차로 오류 목록을 확인하고 그 해결방법을 찾아보세요 .

 

목차

1. #N/A 오류 - 검색값을 찾을 수 없음
2. #VALUE! 오류 - 잘못된 데이터 형식을 사용함
3. #DIV/0! 오류 - 0으로 나누기 시도함
4. #REF! 오류 - 참조된 셀이 없어짐
5. #NAME? 오류 - 잘못된 함수 또는 범위를 사용함
6. #NUM! 오류 - 잘못된 숫자 계산

 

 

#N/A 오류 - 검색값을 찾을 수 없음

#N/A 오류는 VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH 와 같이 어떤 값을 찾아 내야 하는 함수를 사용할 때 자주 만나게 됩니다.

 

◆ 원인

1.  VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH 함수 등에서 찾으려는 값이 존재하지 않음.

왼쪽에 있는 표에는 '코카콜라'가 없으니 값을 찾을 수 없어서 #N/A 오류를 띄우게 됩니다.

내가 찾으려는 값이 존재하지 않을 때

 

2. 검색 범위가 잘못 설정되어있음.

검색하려는 범위에 음료 이름이 빠져있으면 값을 찾을 수 없으니 #N/A 오류를 띄우게 됩니다.

찾으려는 범위를 잘못 지정했을 때

 

◆ 해결 방법

: 검색할 값이 올바른지 확인, 검색 범위가 제대로 지정되어있는 지 확인 해본다.

 

 

#VALUE! 오류 - 잘못된 데이터 형식을 사용함

#VALUE! 오류는 데이터 형식과 관련된 오류입니다.

◆ 원인

계산할 수 없는 데이터 형식이 수식에 들어감(예시: 숫자와 문자를 혼합하여 계산)

숫자와 문자(데이터 타입이 다름)를 계산함

 

보통 어떻게 봐도 위 예시 이미지 처럼 문자인 값과 숫자를 더하는 경우는 거의 없죠. 데이터 테이블이 매우 클 때, 만약 재고 개수가 0인 상품의 경우 0이 아니라 문자인 '-' 로 표기를 했다면 어떻게 될까요?

 

 

◆ 해결 방법

이런 경우 내가 계산하려는 범위 내에 문자가 섞여있는지 점검이 필요합니다.

SUM이나 AVERAGE 와 같은 함수를 쓰는 경우에는 문자가 있는 경우 값을 제외하고 계산을 하기 때문에 보통 이런 오류가 생기는 일은 잘 없습니다.

 

 

#DIV/0! 오류 - 0으로 나누기 시도함

◆ 원인

어떤 값을 0으로 나누면 무한의 값을 갖게 됩니다.

엑셀에서 어떤 값을 0이나 빈 셀로 나누게 되었을 때 #DIV/0! 오류를 띄우게 됩니다.

 

◆ 해결 방법

보통 이런 경우 수식 적용을 하는데 한 칸씩 아래, 옆으로 밀려서 빈 셀로 나누게 되는 경우가 많습니다.

수식이 적용된 셀 영역을 다시 한 번 확인해보거나 아니면 0으로 나눠지는 값이 있는지 점검이 필요합니다.

 

 

#REF! 오류 - 참조된 셀이 없어짐

◆ 원인

#REF! 오류는 다른 셀을 참조하여 계산하는 수식에서 참조된 셀이 삭제되었을 경우 발생합니다.

참조하고 있는 셀이 사라질 경우 오류 발생

◆ 해결 방법

Ctrl + Z 로 삭제된 셀을 복구하거나 참조 범위를 다시 지정하여 해결합니다.

 

#NAME? 오류 - 잘못된 함수 또는 범위를 사용함

◆ 원인

#NAME? 오류는 함수명을 실수로 잘못 입력했거나, 정의되지 않은 이름을 참조하는 경우에 발생합니다.

예를 들어 AVERAGE 함수를 써야하는데 AVG 로 쓴다거나, AVERAGW 로 오타가 나는 경우에 발생합니다.

 

◆ 해결 방법

이런 경우 함수명과 범위를 올바르게 입력했는지 다시 확인해봅니다. 함수명을 까먹었거나 잘 모르겠는 경우 함수 수식 입력줄 옆에 있는 함수 삽입 버튼을 누르면 함수를 검색할 수 있습니다.

 

#NUM! 오류 - 잘못된 숫자 계산

◆ 원인

#NUM! 오류는 너무 큰 숫자이거나 계산이 안되는 수식을 입력한 경우에 발생하는 오류입니다.

예를 들어 아래 이미지와 같이 루트 -1은 계산할 수가 없기 때문에 #NUM! 오류 메세지를 띄우게 됩니다.

계산할 수 없는 경우

◆ 해결 방법

계산이 가능한 값들이 있는지 데이터를 확인해봅니다.

 

 

마무리

엑셀에서 발생하는 오류는 처음엔 당황스럽지만, 생각보다 원인이 간단하고 쉽게 해결할 수 있습니다.

데이터를 처리하면서 자주 나오는 오류와 해결 방법을 익혀두면 업무 속도가 빨라지고, 불필요한 시간 낭비도 줄일 수 있겠죠.

앞으로도 실무에서 자주 사용하는 엑셀 팁과 오류 해결 방법을 정리하여 공유드리겠습니다.

 

 

 

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