[Excel] 엑셀 피벗테이블 텍스트 데이터 그룹화 및 그룹 해제

엑셀 피벗테이블 텍스트 데이터 그룹화 및 그룹 해제

피벗테이블을 사용하면서 데이터를 그룹으로도 표시하고 싶지만 새로운 열을 만들어 그룹을 지정하고 피벗테이블에 그룹을 추가하기는 귀찮았던 적 있지 않으신가요?

오늘은 새로운 열을 만들지 않고 피벗테이블 내에서 자체적으로 변수를 그룹으로 묶는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

■ 목차

1. 그룹 만들기
2. 그룹명 변경하기
3. 그룹핑한 변수만 표시하기
4. 그룹 해제하는 방법

 

 

 

1. 그룹 만들기

 

피벗테이블 그룹화 결과

 

 

그룹으로 묶고 싶었던 변수들을 컨트롤(Ctrl) 키를 누른 상태에서 마우스로 선택해줍니다.

아래 예시에서는 "품질관리"와 "품질보증"을 선택하였습니다.

그 다음 선택한 셀 위에 마우스를 올린 상태에서 오른쪽 마우스하여 "그룹"을 선택해줍니다.

 

"그룹 만들고 싶은 항목 선택 > 오른쪽 마우스 > 그룹"

 

 

그룹 메뉴를 선택하게 되면 아래와 같이 품질관리와 보증이 "그룹1"이라는 그룹으로 묶였습니다.

그룹 결과

 

2. 그룹명 변경하기

그룹을 처음 만들게 되면 그룹명은 위처럼 "그룹1"이라는 이름으로 임의 할당됩니다.

"그룹1"이라고 적혀있는 셀을 선택 후 위쪽 수식입력줄에서 원하는 그룹명으로 변경합니다.

이번 예시에서는 "품질그룹"이라고 변경하겠습니다.

 

 

"그룹1"에서 "품질그룹"으로 그룹명이 변경되면서 더 알아보기 쉽게 바뀌었습니다.

그룹명 변경 결과

 

나머지 팀들도 위와 동일한 방식으로 다 그룹핑 해보겠습니다.

이 방식을 통해 원본데이터에서 "그룹"이라는 변수 없이도 가운데 피벗테이블처럼 팀을 그룹별로 묶을 수 있습니다.

또한 가장 오른쪽 테이블 형태로 표시하는 방법은 이전 글 <피벗테이블을 표 형태로 바꾸기>를 참조 부탁드립니다.

원본 피벗테이블 > 그룹핑 결과 > 테이블 형식으로 변환

 

 

2025.03.09 - [self.발표자료 준비] - [Excel] 피벗테이블 표(테이블) 형태로 바꾸기

[Excel] 피벗테이블 표(테이블) 형태로 바꾸기

 

 

 

3. 그룹핑한 변수만 표시하기

이번 스텝은 부가적인 스텝입니다. 만약 "팀" 변수는 없애고 "그룹"만 남기고 싶을 때 참고하시면 됩니다.

"피벗테이블 내 아무 셀 선택 > 피벗 테이블 필드 > 행의 팀 변수 제거"

이렇게 하면 그룹만 남길 수 있습니다.

 

 

 

간단한 방법으로 그룹 정보만을 나타낼 수 있습니다.

"팀" 변수 제거 결과

 

4. 그룹 해제하기

그럼 그룹을 다시 해제하는 방법은 어떻게 할까요? 그룹핑한 방법과 비슷합니다.

"해제하고 싶은 그룹을 선택 후(아래 예제에서는 품질그룹) 오른쪽 마우스 > 그룹해제"

이 작업 통해 간단하게 그룹을 해제할 수 있습니다.

 

그룹 해제 결과

 

 

오늘은 새로운 변수를 추가하지 않고 간단하게 피벗테이블에서 새로운 변수를 만들 수 있는 그룹화 기능에 대해 알아보았습니다. 앞으로도 실무에서 자주 사용하는 엑셀 팁과 오류 해결 방법을 정리하여 공유드리겠습니다.

 

 

※ 다른 유용한 엑셀 팁이 궁금하다면

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