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self.발표자료 준비

[Excel] 피벗테이블 공란을 0 또는 다른 텍스트로 채우는 방법

by 톤토니 2025. 3. 20.
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피벗테이블 공란을 0 또는 다른 텍스트로 채우는 방법

오늘은 피벗테이블에서 데이터가 없는 경우 다른 숫자로 채워넣는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

피벳테이블로 데이터를 요약하여 보고서를 만들려고 할 때 데이터가 없어 공란으로 표시되는 경우가 있습니다.

물론 공란으로 나와도 문제는 없지만 0이나 '-' 와 같은 텍스트를 넣어주어 이 셀의 데이터는 없다라고 좀 더 명확하게 표시해주면 더 깔끔하게 보여줄 수 있겠죠?

 

■ 목차

 

보피벗테이블 공란 채우기 (피벗테이블 빈 셀 표시 기능)

바로 예시를 보겠습니다.

raw data에 3분기 국내영업과 해외영업 팀의 데이터가 없어 피벗테이블에 공란으로 표시되고 있습니다.

 

 

"피벗테이블 내 선택 > 오른쪽 마우스 > 피벗테이블 옵션"을 선택해줍니다.

 

 

 

기본적으로 "빈 셀 표시"가 체크되어 있지만 아무것도 쓰여있지 않은 빈 셀로 표시되어 있을 것입니다.

여기서 빈 셀을 다른 값으로 표시할 숫자나 텍스트를 기입하면 됩니다.

 

 

 

 

예시로 "-999"를 기입하겠습니다.

그럼 빈 셀로 표시되었던 영업팀의 3분기 값이 "-999"로 표시되었습니다.

더 중요한 것은 영업팀의 총합계는 변함이 없다는 것입니다.

 

빈 셀 표시 결과

 

 

 

오늘은 은근 활용도 높은 피벗테이블 빈 셀 표시 기능에 대해 알아보았습니다. 앞으로도 실무에서 바로 쓸 수 있는 유용한 엑셀 팁을 종종 소개해 드리겠습니다.

 

※ 다른 유용한 엑셀 팁이 궁금하다면

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